СЭД Кодекс: Электронный документооборот | ООО Ланвер
СЭД «Кодекс: документооборот» — организация работы с документами в электронном виде, обеспечение взаимодействия сотрудников компании.
Владейте данными: Организованное управление информацией — составляющая успешного развития фирмы.
Управляйте информацией: единая информационная среда для всей организации.
Управляйте расходами: соберите свой тариф — выбирайте только нужные опции и не платите за лишнее.
Готовые решения документооборота Кодекс
Для бизнеса
Электронная система «Кодекс» сэкономит время руководителям и сотрудникам, избавит от бумажных гор, упростит оформление и логистику внутренних документов. Файлы больше не потеряются, а о горящих сроках напомнит «умная» система уведомления. Принимайте взвешенные решения, владея достоверной информацией!
Государственным учреждениям
Контроль, учёт потока внутренних и внешних документов в государственной сфере в электронном виде. Эффективная работа госучреждения обеспечивается сокращением сроков обмена информацией между структурами (оценка исполнительной дисциплины, ведение регистрационных журналов, согласование документов, информирование сотрудников о публикации новых приказов). Виртуальная база сокращает время на изучение обстоятельств, действуйте уверенно и быстро!
В образовательной сфере
Составление учебных планов, отчётов, заявок или требований, согласование договоров, обмен внутренними файлами. Единая информационная среда для филиалов и кураторов позволяет упростить процессы согласования, обмена служебной корреспонденцией, оптимизирует рабочее время специалистов, педагогов. Избавьтесь от бумажных складов, электронный документооборот — ясное видение перспектив!
На всех этапах как типового, так и проектного внедрения наша команда полностью поддерживает Вас и ваших сотрудников. В итоге Вы получаете не просто программный продукт, а четко выстроенные процессы. СЭД "Кодекс:документооборот" помогает избавиться от рутины.
СЭД «Кодекс: электронный документооборот»
- Большие возможности: функциональный личный кабинет;
- Гибкая архитектура: удобное горизонтальное масштабирование для обеспечения работы компании разных размеров.
- Сопроводительная документация: лицензированная система документооборота «Кодекс» поставляется с подробным руководством пользователя;
- Преимущества: СЭД обеспечивает профессионалов необходимой для успешной деятельности средой и инструментами;
- Портфолио: результаты персонализации ПО в действии.
Что даёт выбор системы документооборота «Кодекс»
Интегрированную СЭД с персональным кабинетом:
Индивидуальная разработка и оптимизация документооборота (учитывается специфика деятельности фирмы).
- Обучение
Обучение с последующей сертификацией сотрудников: эффективное применение СЭД, оптимизация работы штата. - Поддержка
Комплексное сопровождение продуктов Кодекс: техническая и консультативная поддержка клиентов. - Разработка
Создание уникальных программных решений по персональному заказу. - Консалтинг
Экспертная помощь в вопросах модернизации, внедрения электронного комплекса ведения документооборота для фирм, предприятий.
Модули СЭД «Кодекс»
Внутренний документооборот
-
шаблоны, бланки;
-
регистрация, обмен корреспонденцией внутри компании;
-
согласование.
Контроль над исполнением поручений
-
реестр поручений;
-
контроль сроков исполнения, отчётность;
-
рассылка.
Ведение переписки
-
история и регистрация входящих/исходящих сообщений;
-
контроль над соблюдением сроков ответов;
-
справочник контактов/компаний;
-
согласование исходящих документов.
Администрирование
-
распределение уровней доступа, прав сотрудников;
-
органайзер;
-
отчётность по рабочим графикам;
-
штатное расписание.
Мониторинг и отчётность
-
статистика движения документов;
-
информационная панель;
-
контроль дисциплины.
Потоковое сканирование
-
цифровизация информации с бумажных носителей;
-
распознавание отсканированных документов;
-
параметры, история использования/скачивания файлов.
Распоряжения, приказы
-
регистрация, проведение процедуры согласования ОРД;
-
отображение статусов исполнения документов.
Договоры
-
реестр;
-
изменение статуса — реестр договоров, согласование, контроль над исполнением.
Хранилище
-
облачный архив;
-
классификатор;
-
оцифровка.
Обмен
-
онлайн-согласование;
-
межведомственное движение документации;
-
идентификация подписей, определение достоверности.
Электронная подпись
-
каталог ЭЦП;
-
подписание документации.
Мобильный офис
-
доступ в систему с мобильных девайсов;
-
возможность отслеживания , исполнения действий вне офиса.
Судебные дела
-
реестр дел с каталогом сопроводительной документации;
-
архив исполнительных документов;
-
уведомления об изменении статуса.
Реестр доверенностей
-
регистрация;
-
изменение статуса;
-
классификация по статусу.
Каталог документов
-
актуализация, регистрация документооборота;
-
база данных с классификатором;
-
отслеживание статусов.
Архивные дела
-
формирование описей;
-
определение ценности архивных бумаг;
-
архивирование.
Обращения граждан
-
каталог физлиц;
-
ведение обращений — от регистрации, обработки, до составления классификатора статуса дел.
Централизованный контроль
-
регистрация, исполнение, обработка поручений;
-
контрольные карты.
Коллективная работа
-
иерархия разграничения доступов для работы в общей информационной среде;
-
совместное редактирование и использование БД;
-
внутренняя переписка;
-
создание классификаторов, пометок, применение шаблонов.
Тестирование сотрудников
-
квалификационная диагностика;
-
составление оценочных вопросов для определения квалификации;
-
организация экзаменации в личном кабинете;
-
история полученных результатов.
Взаимодействие с прочими системами
-
API, МЭДО, СМЭВ;
-
почтовый иморт.
Экспедиция
-
подготовка списков для рассылки;
-
справочник абонентов;
-
работа с почтой;
-
печать фирменных бланков, шаблонов.