454091, г. Челябинск
Революции площадь 7, офис 320
E-mail: cntd_74@lanver.ru
Обратный звонок

Кодекс: Документооборот

СЭД «Кодекс: документооборот» — организация работы с документами в электронном виде, обеспечение взаимодействия сотрудников компании.


Владейте данными:

Организованное управление информацией — составляющая успешного развития фирмы.

Управляйте информацией:

единая информационная среда для всей организации.

Управляйте расходами:

соберите свой тариф — выбирайте только нужные опции и не платите за лишнее.


Если хотите узнать о внедрении СЭД Кодекс: Документооборот — оставьте нам свои контакты и специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Оставить заявку

Готовые решения документооборота Кодекс

Для бизнеса

Электронная система «Кодекс» сэкономит время руководителям и сотрудникам, избавит от бумажных гор, упростит оформление и логистику внутренних документов. Файлы больше не потеряются, а о горящих сроках напомнит «умная» система уведомления. Принимайте взвешенные решения, владея достоверной информацией!


Государственным учреждениям

Контроль, учёт потока внутренних и внешних документов в государственной сфере в электронном виде. Эффективная работа госучреждения обеспечивается сокращением сроков обмена информацией между структурами (оценка исполнительной дисциплины, ведение регистрационных журналов, согласование документов, информирование сотрудников о публикации новых приказов). Виртуальная база сокращает время на изучение обстоятельств, действуйте уверенно и быстро!


В образовательной сфере

Составление учебных планов, отчётов, заявок или требований, согласование договоров, обмен внутренними файлами. Единая информационная среда для филиалов и кураторов позволяет упростить процессы согласования, обмена служебной корреспонденцией, оптимизирует рабочее время специалистов, педагогов. Избавьтесь от бумажных складов, электронный документооборот — ясное видение перспектив!


Внедрение системы документооборота в кампании

На всех этапах как типового, так и проектного внедрения наша команда полностью поддерживает Вас и ваших сотрудников. В итоге Вы получаете не просто программный продукт, а четко выстроенные процессы. СЭД "Кодекс:документооборот" помогает избавиться от рутины.


Нажимая «Отправить», Вы даете ООО «Ланвер» согласие на обработку переданных персональных данных с целью оказания запрашиваемых услуг.

СЭД «Кодекс: электронный документооборот»

  • Большие возможности: функциональный личный кабинет;
  • Гибкая архитектура: удобное горизонтальное масштабирование для обеспечения работы компании разных размеров.
  • Сопроводительная документация: лицензированная система документооборота «Кодекс» поставляется с подробным руководством пользователя;
  • Преимущества: СЭД обеспечивает профессионалов необходимой для успешной деятельности средой и инструментами;
  • Портфолио: результаты персонализации ПО в действии.

Что даёт выбор системы документооборота «Кодекс»

Интегрированную СЭД с персональным кабинетом:

Индивидуальная разработка и оптимизация документооборота (учитывается специфика деятельности фирмы).

Обучение

Обучение с последующей сертификацией сотрудников: эффективное применение СЭД, оптимизация работы штата.

Поддержка

Комплексное сопровождение продуктов Кодекс: техническая и консультативная поддержка клиентов.

Разработка

Создание уникальных программных решений по персональному заказу.

Консалтинг

Экспертная помощь в вопросах модернизации, внедрения электронного комплекса ведения документооборота для фирм, предприятий.


Модули СЭД «Кодекс»

Внутренний документооборот

  • шаблоны, бланки;

  • регистрация, обмен корреспонденцией внутри компании;

  • согласование.

Контроль над исполнением поручений

  • реестр поручений;

  • контроль сроков исполнения, отчётность;

  • рассылка.

Ведение переписки

  • история и регистрация входящих/исходящих сообщений;

  • контроль над соблюдением сроков ответов;

  • справочник контактов/компаний;

  • согласование исходящих документов.

Администрирование

  • распределение уровней доступа, прав сотрудников;

  • органайзер;

  • отчётность по рабочим графикам;

  • штатное расписание.

Мониторинг и отчётность

  • статистика движения документов;

  • информационная панель;

  • контроль дисциплины.

Потоковое сканирование

  • цифровизация информации с бумажных носителей;

  • распознавание отсканированных документов;

  • параметры, история использования/скачивания файлов.

Распоряжения, приказы 

  • регистрация, проведение процедуры согласования ОРД;

  • отображение статусов исполнения документов.

Договоры

  • реестр;

  • изменение статуса — реестр договоров, согласование, контроль над исполнением.

Хранилище 

  • облачный архив;

  • классификатор;

  • оцифровка.

Обмен

  • онлайн-согласование;

  • межведомственное движение документации;

  • идентификация подписей, определение достоверности.

Электронная подпись

  • каталог ЭЦП;

  • подписание документации.

Мобильный офис

  • доступ в систему с мобильных девайсов;

  • возможность отслеживания , исполнения действий вне офиса.

Судебные дела

  • реестр дел с каталогом сопроводительной документации;

  • архив исполнительных документов;

  • уведомления об изменении статуса.

Реестр доверенностей

  • регистрация;

  • изменение статуса;

  • классификация по статусу.

Каталог документов

  • актуализация, регистрация документооборота;

  • база данных с классификатором;

  • отслеживание статусов.

Архивные дела

  • формирование описей;

  • определение ценности архивных бумаг;

  • архивирование.

Обращения граждан

  • каталог физлиц;

  • ведение обращений — от регистрации, обработки, до составления классификатора статуса дел.

Централизованный контроль

  • регистрация, исполнение, обработка поручений;

  • контрольные карты.

Коллективная работа

  • иерархия разграничения доступов для работы в общей информационной среде;

  • совместное редактирование и использование БД;

  • внутренняя переписка;

  • создание классификаторов, пометок, применение шаблонов.

Тестирование сотрудников

  • квалификационная диагностика;

  • составление оценочных вопросов для определения квалификации;

  • организация экзаменации в личном кабинете;

  • история полученных результатов.

Взаимодействие с прочими системами

  • API, МЭДО, СМЭВ;

  • почтовый иморт.

Экспедиция

  • подготовка списков для рассылки;

  • справочник абонентов;

  • работа с почтой;

  • печать фирменных бланков, шаблонов.

По всем вопросам пишите в форме для обратной связи. Мы поможем вам подобрать нужный набор модулей «Кодекс» для вашей компании.

Нажимая «Отправить», Вы даете ООО «Ланвер» согласие на обработку переданных персональных данных с целью оказания запрашиваемых услуг.